AUTORISATION ET INSERTION AU CALENDRIER

Avant d’organiser un tournoi :

1) Faire une demande d’insertion au calendrier auprès de votre comité d’appartenance en juin de la saison précédente : voir la liste des comités départementaux

 Si vous avez des questions, des retours à faire par rapport aux dates proposées, merci d’envoyer un mail à Sophie Bluy (sophie.bluy@badminton-aura.org)

2) Une fois le tournoi dans le calendrier, il faudra faire une demande d’autorisation sur Poona quel que soit le niveau de la compétition (de N1 à P12), idem pour les tournois départementaux.

Quelques conseils : Avant de commencer votre demande sur POONA pensez à :

Rédiger le règlement de la compétition en PDF si possible

Préparer le nom et le prénom du ou des JA qui donneront ensuite leur accord

Avoir le maximum d’information sur la salle, le nombre de matchs prévus,… etc

Validation de la compétition :

C’est la ligue qui valide la demande d’autorisation. Les N1,N2 et N3 passeront par une validation fédérale après une validation de la ligue.

Une fois validé, votre tournoi apparaîtra dans le calendrier des tournois de la ligue pour la saison

Un changement de dernière minute dans votre compétition, un problème, une question: n’hésitez pas à contacter Sophie Bluy (sophie.bluy@badminton-aura.org)

Une fois le tournoi terminé:

Le fichier de la compétitions et le (ou les) rapport(s) sont envoyés par le juge arbitre principal impérativement dans les 5 jours qui suivent la compétition à Sophie Bluy.